Siapa yang sedang cari kerja? Nah, saya mau coba tulis beberapa hal, yang menurut saya, harus kamu punya kalau kamu mau kerja kantoran. Tips keahlian yang harus dimiliki untuk kerja kantoran ini memang secara general aja ya. Mudah-mudahan sih bisa membantu – terus kalau saya perhatikan, sepertinya yang kerja non kantoran juga setidaknya diharapkan mempunyai ini juga.
Keahlian Yang Harus Dimiliki Untuk Kerja Kantoran
Kenapa secara general? Karena kalau saya bahas secara spesifik, sudah pasti ada minimum kualifikasi yang kamu harus miliki – seusai dengan jenis pekerjaan yang sedang dicari. Misalnya, untuk bagian teknisi ya harus punya keahlian teknisi, notaris ya harus paham soal hukum, dan lainnya. Keahlian yang harus dimiliki untuk kerja kantoran yang saya sebutkan itu gak akan saya bahas di sini secara detail.
Yang kita bahas itu keahlian-keahlian yang “HARUS” dipahami – seakan sudah satu paket standard. Tentunya, sama seperti pos-pos lainnya, seperti dalam tips mencari kerja atau wawancara yang pernah saya post, ini berdasarkan pengalaman saya pribadi.
Baca juga: Tips Agar Lolos Interview Kerja
Saat kamu mencari kerja, sudah barang tentu kamu sudah ada dalam benak kan, apa sih jenis pekerjaan yang kamu cari? Nah, berangkat dari jenis pekerjaan yang dicari itu, mari kita lihat, apakah keahlian yang harus dimiliki untuk kerja kantoran ini cocok dan sudah dipunya atau belum?
Keahlian Yang Dibutuhkan Dunia Kerja: Hard Skill
Jenis pekerjaan mempengaruhi skill yang dibutuhkan. Jadi saat kamu memutuskan mau kerja, satu hal penting yang perlu kamu miliki adalah ya hard skill ini. Misalnya, saya ingin bekerja di bagian pembukuan, ya saya harus mengerti, memahami dan bisa melakukan pembukan itu. Termasuk aturan-aturannya.
Contoh lainnya Teller dan Customer Service di bank, selain perlu skill komunikasi (lisan maupun tulisan), dia juga butuh pengetahuan akan industri perbankan pada umumnya dan aturan perbankan bank yang ingin di-apply tersebut.
Hard skill ini bisa dan lebih mudah untuk dipelajari oleh siapapun. Selama kita menjalani dunia pendidikan, sebenarnya, apapun jurusan kuliah kita, kita sedang diajarkan hard skill ini. Dan pada saat melamar pekerjaan (yang gak gampang juga untuk dilakukan), pewawancara – calon atasan langsung – akan lebih fokus pada keahlian yang dibutuhkan di bagiannya nanti kalau diterima kerja.
Baca juga: Tips Dalam Memilih Pekerjaan Yang Cocok Untuk Kamu
Nah skill-skill yang saya sebutkan di atas sering disebut dengan hard skill. Alias kemampuan terkait langsung dengan jenis pekerjaan itu sendiri dan juga yang dapat diukur dengan mudah. Biasanya dimasukkan dalam list CV kita.
Seperti contoh saya tadi, saat ingin melamar pekerjaan pembukuan, maka skill pembukuan saya dapat dilihat dari CV saya mengenai jurusan kuliah saya, IPK dan kalau melampirkan daftar nilai, ya akan spesifik melihat nilai mata kuliah Akuntansi saya.
Keahlian Yang Harus Dimiliki Untuk Dunia Kerja Nomor 2: Soft Skill
Belakangan ini, banyak perusahaan lebih mementingkan soft skill daripada hard skill itu sendiri. Kenapa? Karena soft skill ini pada dasarnya adalah mengenai kualitas diri pribadi kita sendiri sebagai seseorang. Salah satunya yang saya sebutkan di atas, yaitu skill komunikasi lisan dan tulisan. Kenapa hal ini penting?
Oke… sekarang gini. Saat kamu bekerja di perusahaan, kamu tidak bekerja sendiri kan? Banyak orang di sana. Dan sebagian besar (bahkan semuanya) adalah orang yang baru kamu kenal. Gimana caranya kamu membawa diri kamu di dalam pekerjaanmu jika kamu sendiri tidak bisa berkomunikasi dengan baik dengan yang lainnya. Apalagi kalau jenis pekerjaanmu jenis yang membutuhkan hubungan antar bagian.
Salah satu yang dilihat sekarang ini adalah kemampuan Leadership. Apa itu leadership? Mungkin nanti dibahas terpisah aja ya. Nah, yang saya anjurkan pada kawan-kawan yang masih sekolah atau kuliah sekarang ini, perbanyaklah aktivitasmu di organisasi sekolah atau kampusmu. Inilah bagian yang menunjukkan kemampuan soft skill-mu.
Baca juga: Inspirasi: Bekerja Di Bidang Yang Berbeda Dengan Pendidikan
Setidaknya Kamu Harus Punya Bisa Ini Untuk Bekerja
Sekarang ini, dunia semakin maju. Semakin canggih. Teknologi berkembang dengan pesat. Jadi, janganlah kaget kalau di masa seperti ini ada persyaratan minimal yang diminta oleh perusahaan, yaitu paham mengoperasikan komputer. Tidaklah perlu yang advance mode. Tapi setidaknya ada beberapa program yang perlu kamu bisa operasikan.
Paham Microsoft Excel Untuk Olah Data
Ini untuk mengolah data, angka dan biasa digunakan untuk pembuatan laporan manual. Kalkulasi dan formula dasar di microsoft excel seperti IF, SUMIF, VLOOKUP, HLOOKUP serta pembuatan grafik mungkin adalah hal basic yang setidaknya kamu bisa kuasai. Saya ingat, ketika saya melakukan tes untuk rekrut karyawan, saya memberikan tes soal untuk penjumlahan dan pengurangan (menuliskan rumusnya) saja tidak bisa. Langsung saya tidak lirik.
Contoh penggunaan formula dasar di Excel yang sering dipakai dalam dunia kerja berdasarkan pengalaman selama ini adalah:
Fungsi If dalam Excel digunakan untuk bermain dengan logika atas suatu pernyataan. Biasanya digunakan dalam hal perhitungan pajak atas penghasilan (gaji – PPh 21).
Fungsi SumIf dipakai di Excel untuk menjumlahkan beberapa data dengan kriteria tertentu. Misalnya dalam bahasa seperti ini: “Jumlah karyawan berjenis kelamin laki-laki yang THP (Take Home Pay) nya lebih dari PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak).
Bisa Membuat Surat Dengan Microsoft Word
Ini untuk surat-menyurat. Sudah pasti perlu karena semua jenis pekerjaan pasti akan ada surat-menyuratnya, apalagi yang bekerja sebagai sekretaris. Kalau kamu melamar jadi sekretaris, keahlian menggunakan merge address adalah hal yang perlu kamu kuasai. Tapi kalau bagian lain, mungkin ya setidaknya kecepatan mengetikmu, melakukan format tulisan adalah hal yang perlu kamu kuasai.
Yang tidak bekerja sebagai sekretaris tidak perlu pelajari Microsoft Word? Salah besar! Mengerti Word itu adalah keahlian yang harus dimiliki untuk kerja sekarang ini.
Membuat Slide dengan Microsoft Powerpoint
Ini untuk presentasi (slideshow). Nah, ini agak berat ya. Karena biasanya terkait juga dengan Excel dan Word juga. Kita harus bisa memahami bagaimana membuat slide show yang menarik. Trust me, ini bukan hal yang mudah.
Karena saya baru saja mengalaminya kemarin (saya belajar banyak karenanya). Kapan-kapan saya siapkan post khusus aja ya untuk ini. Untuk referensi sekarang, bisa buka slideshare.com untuk lihat contoh presentasi dengan microsoft powerpoint yang bagus.
Dunia Kerja Sekarang Ini
Pada akhirnya, kemampuan kamu, baik hard skill ataupun soft skill memang kembali lagi pada kebutuhan dunia kerja. Apakah mereka membutuhkan yang super dalam komunikasi atau tidak, atau mereka membutuhkan keahlian yang dasar doang.
Namun, dalam pandangan saya, mengerti komputer dalam hal menguasai microsoft office (Excel, Word dan Powerpoint), adalah keahlian yang harus dimiliki untuk kerja oleh kita semua. Minimal requirement kalau kata pencari kerja sekarang mah. Kalau menurut kamu, keahlian apa yang dibutuhkan?
89 Comments
Ikut menambahkan, ah. Kemampuan bahasa juga penting, tuh. Bahasa Inggris yang terutama. Minimal pasif (ngerti kalo ada orang ngomong, bisa memahami bacaan).
Kalo mau melamar di perusahaan besar yg biasanya dlm bekerja memakai program komputer, bahasa inggris tuh penting. Biasanya program komputernya pakai bahasa Inggris. Minimal ngerti istilah-istilah akunting dlm bahasa Ingris.
Ah iya… Bener banget Grant. Bahasa Inggris sekarang penting. Makanya ikutan BEC *tetep promo* hahaha.
Tapi memang sekarang ini sih bahasa itu penting. Makasih ya tambahannya.
Iya. Makasih juga. 🙂
Kalo aku boleh nambahin, bahasa Inggris. Secara general admin pun perlu kayaknya kalau mau kerja kantoran jaman sekarang..
Iya nih. Barusan Grant juga tambahkan itu. Dah kenal Grant belum. Member BEC juga loh.
Sebagai admin BEC saya malu karena sampai lupa memasukkan Inggris. hahaha
Belum kenal.. Halo Grant! 😀 *baca ga nih orangnya*
Nah… Gak tahu deh dibaca gak.
Oalah pas lagi ngetik taunya barengan sama GloryGrant dibawah ini, komen nya sama deh jadinya kurang lebih :))))
untuk MS word kayaknya dah banyaklah yang bisa sekarang ini, karena aplikasi ini yang paling sering digunakan. Kalau excel dan powerpoint kayaknya lebih sedikit yang bisa.
*Jadi ingat pas lulus kul dulu, nggak bisa aplikasi komputer. Pertama ke kantor langsung shock lihat anak2 muda mengoperasikan laptop dimana-mana di area kantor
Iya Mba. Word memang lebih umum dibandingkan yang dua. Tapi ada loh yang masih gak bisa juga (pengalaman sendiri – mungkin karena umur kali ya).
Terus gimana mba pengalaman pertama di kantor itu? *penasaran*
wah ceritanya panjang.
Ntar ya tunggu postingan di blog saya
*sambil mengingat-ingat masa 10 tahun yang lalu…
Asik… Ditunggu ya Mba. Colek2 dikit bolehlah kalau udah ada postingannya. :d
udah jadi, dah saya link ke postingan ini, silakan di cek 🙂
Iya Mba. Cepet banget. Lagi dibaca ini. Makasih ya Mba.
Ah.. Bener Bang, semua itu harus dimiliki ya kalok mau carik kerja.. Apalagi persaingan makin ketat.. Ihik.. :’
Betul Beby. Sekarang ini selembar ijasah aja gak cukup.
*nyimak*
komen….
Ngerasa bukan ini kendalanya haha.
Hahahaha… terus kendalanya apa dong.
Nasib baik a.k.a rizki kali ya mas. Kadang ada yg sulit di psikotes ada yg gagal di interview.. Kadang udh lolos smua eh yg lolos banyak dan harus dirangking. Gugur jga. 😀
I see. Memang gak mudah sih cari pekerjaan *termasuk saya sekarang*
Ya… satu syarat lagi Lim… Doa.
Betul. Doa. Pangil ade aja mas. Siapa si lim itu. Haha.
Hahaha. Jadi dah come out nih ceritanya. hahahaa
😛
[…] ini menjawab rasa penasaran Ryan tentang pengalaman pertama saya masuk ke dunia kerja. Tapi tentu saja, siapapun anda yang mampir ke […]
setelah dipikir-pikir… ternyata…
ternyata apa Mbah?
*kurang H bisa bahaya nih*
ooo nunggu ternyata to… *kabur*
*ngejar* nunggu apa to….
nunggu “ternyata”… hahaha
Di pabrik saya, untuk yang berkecimpung dengan kegiatan produksi lebih dipentingkan kepada drawing dan presentasi (Auto CAD, CAMCAD, solidwork, dan Power point). Untuk yang berkecimpung dengan kegiatan Supply chain lebih dipentingkan kepada analisis (Excel dan ERP). Untuk yang berkecimpung dengan administratif lebih dipentingkan kepada laporan (Word dan power point)
Nah itu mas. Masing-masing skill yang dibutuhkan sesuai pekerjaan masing-masing lagi.
Tapi sepertinya Word, Excel dan Powerpoint itu standard kan? Minimum. Saya sendiri gak paham Auto CAD dan kawan2nya. 😀
Penampilan!! LOL
Penampilan yang seperti apa Nad?
Bener juga sih, penampilan salah satu faktor juga. Tapi yang menurutmu yang seperti apa nih?
penampilan yg meyakinkan, mungkin? mihhi saya jg kurang ngerti hal-hal begini, dulu lulusan PTK soalnya :3
PTK itu apa ya Nad?
perguruan tinggi kedinasan, mas 🙂
Oooo jadi dah langsung penempatan aja ya. 🙂
Iyoo 🙂 minusnya jadi gak punya pengalaman yg di share buat adek2 soal job hunting.
Tapi punya pengalaman utk dishare gimana bisa masuk ke sana.
hooaaa… it was all my luck, i guess 😆
I bet there was also an effort.
yes, it was… but sometimes things are just surprising.
Aku malah penasaran nih.
hahaha tidak ada yg spesial, but if you’ve ever heard “hard work will never betray”, i just cant agree more. it will be paid off.
Kedinasannya apa Mbak Nad?? Aku dulu cadangannya jg sekolah kedinasan.. 😀
STAN 🙂
*plis jangan langsung bayangin gayus setelah denger institusi ini* hahahahaha
Oooo. Sana ya. Kalau dulu jadi apply bisa ketemu hahaha
wah wah apply kemana, mas?
Stan
Hahaha.. Aku dapet STAN juga Mbak.. Tp lbh milih UI, pengumumannya duluan UI soalnya.. 😀
hahaha kalo diambil jadi seangkatan kali ya? eh mbak nita angkatan berapa?
pengumuman snmptn emang duluan, dulu juga sempet di Psikologi Unpad numpang ospek, trus aku ambil STAN, karena mikirnya bakal lebih cepet lulus 😛 sekarang malah pengen lanjut psikologi *hadeeh labil 😀
Aku 2005..hehehe..
ajajajaa kupikir 2008 😀
Many things involved in our daily life. Including luck also. Well. Setidaknya msh bisa share yg usaha kerasmu itu
Semoga dengan membaca tips-tips ini, yang sedang cari kerja segera dapat pekerjaan yang diinginkan 🙂
Amin.
Hahahaha gmn seh Ryan?! Salah satu faktor penting kok bisa ketinggalan
Iya nih Ms Orange. Maafkeun. Hehehe.
Penampilan mungkin lebih pada saat wawancara ya Mba. First impression really matter (bener gak?)
Like it or not sejujurnya iya. Apalagi di posisi2 marketing. Trus klo yg posiis admin gt, sering kali juga kita bs agak liat sih dari cara bicara ato kerapihan dia. I guess klo udah karakter bisa keliatan hehehe
Gimana cara baca karakter yang baik sih Ms? Masih agak susah.
Hmm aku bukan expert nih tapi aku coba liat dr cara bicaranya misalnya. Org yg sistematis thought process dan ngomongnya juga teratur. Trus list cvnya jg bisa bantu tau teliti ato ga. wktu dis jawab pertanyaan, jawsb yg ditanya ato muter2.. Ya dikit2 bisa diliat thought processnya
I see. Makasih mba.
wow, morning person juga ya Ryan! Jangan2 stress mikirin EF#2 ya hihihihi
Hahaha. Gak kok. Ef dah dr kmrn. Ini lg sakit mba. Tidur seharian dr kmrn. Jd bangun jam segini. Hehe
Wiih mantepnya. Aku aja lagi mikir mo nulis apa.
Wah moga2 bukan anything serious ya matanya.
Hahaha. Tulisnya yg simple mba. Satu paragraph aja. Hahaha.
Udah serius banget nih aku! Btw mana punyamu??? Aku liat Dani udah posting. Tapi blm kubaca takut terpengaruh bahahahaha
Kalo ngelamar kerja jadi *uhuk mantu seseorang gmn ya??
Hahahaha. Mungkin tanya ke mbah aja mas. Blm pengalaman saya.
kalo di bidangku ada 1 lagi, yaitu bahasa tubuh (selain penampilan /cara berpakaian). Bahasa tubuh ini meliputi:
– cara berdiri dan berjalan
– cara menatap / arah mata/penglihatannya
– cara menegakkan kepala
– cara tersenyum
– cara duduk
😀
Mba Ie di bidang apa sih? Modelkah?
perhotelan mas..
Ada banyak bagian di hotel, dan syarat2 untuk diterima di masing2 bagiannya berbeda satu sama lain.
– Resepsionis
– F&B Service / F&B product
– House Keeping
– dll
Oooo perhotelan ya. Iya. Penampilan di bidang ini sih memang perlu banget. Bahasa tubuh dll. Dulu di RS juga gitu sih. 😀
cara menatap orang sangat penting… salah salah bisa salah sambung maksudnya
Iya. tatapan langsung dan tatapan tidak langsung memiliki makna yang berbeda ya mba.
Dan harus punya kontrol diri bagus. Karena pundak / dada sedikit turun, mata sedikit “gimana” udah bisa beda arti
😀 😀 😀
betul banget tuh mba.
salah salah bisa “ditawar tamu” atau diajak kencan bobo bareng…
he he he he… vulgar banget
hahahaha. pengalaman ya. 😛
di dunia gemblung kayak kami sih… semuanya mungkin2 aja… dan terbuka… ha ha ha ha ha ha…
wes ah… kerja dulu ya 😀
Met kerja mba….
sudah lengkap semua kayanya 😀
Makasih mas dah baca
Makasih buat tips & sarannya, kebetulan saya baru aja lulus S1 & sedang mencari pekerjaan yang cocok dengan skill saya.
Sama-sama. Moga membantu ya dalam mendapatkan pekerjaannya. Kalau ada yang mau ditanya, monggo tanya. Ada beberapa tips soal mencari kerja juga dalam blog ini.
Klik aja di tips dan bagian tips dunia kerja.
[…] tulisan Mas Ryan tentang Yang Harus Kamu Punya Kalau Mau Kerja saya jadi ingat pengalaman beberapa tahun […]
[…] Baca juga: Hal yang Harus Dipunya kalau Mau Kerja. […]
Your comment is awaiting moderation.
[…] Baca juga: Keahlian yang Harus Dimiliki dalam Dunia Kerja […]